为更好地落实北京市“8858心理援助热线”管理方案,提升我区热线管理水平和心理援助服务质量,精保院扎实开展“能力提升年”主题活动,于2023年10月7日下午,组织我院4名热线接听人员,开展心理援助热线专题培训。培训分别就热线服务规范、伦理守则及保密制度进行深入研讨学习。
培训采用接线员“轮流讲解、相互提问”的形式进行,以理论结合实际方式,从服务范围到接线要求,从服务态度到服务关系,从知情同意到隐私保密,深入浅出地将管理方案进行全方位的学习。一是遵守值班制度,以饱满的精神状态,做好接听热线的准备,做到态度好;二是按照热线接听流程,在接听过程中规范使用开头语、结束语、规范服务用语,掌握服务技巧、范围及转介方法,做到专业精;三是充分尊重来电者的隐私权,未经来电者知情同意,严禁将来电者的个人信息、求询问题及相关信息透露给第三方,做到纪律明。
培训过程中,热线接线员认真学习、积极讨论,分享学习心得,纷纷表示要将今天所学知识运用到热线接听中去,将理论转化为能力,提高热线服务质量。
此次培训,不仅提升了热线接线员服务能力,而且提高了热线管理水平,为做好我区接听好北京市“8858 心理援助热线”夯实基础。下一步,我区将定期开展专题培训和督导质控,不断提高接线员服务能力和质量,加强热线服务宣传,提高北京市“8858 心理援助热线”利用效率和公众知晓率。